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引越業支援システム
これで受付処理も迅速化!電話の取り逃しによるチャンスロスも軽減。売上アップへ! |
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建機リース君
建設機械・建材レンタル業向け建設機械・機材リース管理システム |
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ダンボ
製函業専用販売管理
システム
商品図面・受注・発注・ 売上・仕入・在庫管理 |
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通販顧客管理
システム
顧客、届先、クレーム内容、見込顧客などの情報が一元管理!出荷、入金、請求業務もデータ処理でスムーズ化! |
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引越業専門 自動アウトバウンドデータ取得システム/自動コールシステム
アウトバウンドを効率化。見積り依頼サイトからお客様データを自動収集。見積サイトの活用は素早いお客様への対応が命です。
導入前の処理件数が2,5倍になりました。(導入前のお客様の声より)
お手元のパソコンが見積りサイトからのデータを自動取得することによって、アウトバウンド業務に専念できます。 |
自動コールシステムとは…
特定の商品やサービスにニーズのある顧客に
コンピューター制御の電話システムにより、メッセージを
自動で送り、販売や契約に結びつけるシステムです。
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定期的に総合見積サイトにアクセス。必要な顧客データをダウンロード |
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データベースにダウンロードデータを蓄積 |
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顧客に自動コール |
| ■ |
顧客に自動メール
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| ① |
[検索キー]
名前、TEL、Web入力日の条件にてデータの絞込みが可能!
・Web入力日は入力日付の範囲指定が可能です。
・次回予定時間の範囲指定が可能です。 |
| ② |
[出力順序]
依頼者o,希望順,Web入力日順などに表示順を並び替えます。
このボタンにより並び替えの昇順・降順を切り替えます。 |
| ③ |
[開始 停止操作]
自動コールの開始、一時停止、停止が可能です。 |
| ④ |
[オプション]
オプション設定の画面を表示します。 |
| ⑤ |
[データ取込]
手動で総合見積サイトからのデータを取り込むことが可能です。 |
| ⑥ |
[削除]
現在選択されているレコードを削除します。 |
[蓄積] 最新データの蓄積を手動でするか自動でするかを選択します。
・蓄積間隔 自動を選択した時の間隔を設定します。 |
[ダイヤル] システム起動と同時にダイヤル!
起動時に自動でダイヤルするかしないかは設定自由です。
・呼び出し時間 コールし無応答の場合この設定時間がくれば自動切断します。
・リダイヤル回数 自動コール時不在の場合にリダイヤルする回数を設定します。 |
[起動時自動蓄積] システム起動と同時に最新データをダウンロード!業務はさらに迅速化へ。
起動時に総合見積サイトの最新データを蓄積するかを選択します。 |
[電話連絡参照] 無駄を省き、トラブルを回避!
"あり"を選択すると<電話連絡不要>の依頼者にはコールしません。 |
[自動コール最終時刻] 業務終了もオートで。
自動コールを実行する最終時刻を設定します。この時刻を過ぎると自動コールできません。 |
・自動コール、この詳細画面が表示されます。
・直ぐにキャンセルしたい場合は、[通話キャンセル]ボタンをクリックします。
・ダイヤルを開始して数秒後、確認メッセージが表示されます。
「相手先が電話にでたら受話器をあげて”OK”をクリックして下さい」 |
・メイン画面の詳細ボタンをクリックするとこの詳細画面が表示されます。
・この画面では[通話相手]、[内容]、[結果区分]の編集が可能です。 |
サンライズシステム株式会社
兵庫県尼崎市七松町1-2-1 フェスタ立花北館502号 TEL:06-4869-3108 FAX:06-4869-3231
E-mail:info@srs.gr.jp http://www.srs.gr.jp |
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